2020年阜阳投资贸易洽谈会运营策划服务采购公告

发布时间:2020-06-24 15:05 信息来源: 贸促会 访问次数:6467 字体大小:

阜阳市商务局组织对2020年阜阳投资贸易洽谈会运营策划服务项目进行采购,欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目所需服务的供应商参加。
   
一、项目名称及内容
    1.项目名称:2020年阜阳投资贸易洽谈会运营策划服务。
    2.项目内容:详见《2020年阜阳投资贸易洽谈会运营策划服务采购需求》(附件1)。
    3.项目预算:28万元。
   
二、供应商资质
    1.符合《政府采购法》第22条规定。
    2.具备有效的营业执照且经营范围包含广告展览、广告制作等(投标时需提供营业执照复印件加盖公章)。
    3.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(投标时需提供《供应商资格声明函》)。

4.本项目不接受联合体投标。
   
三、公告时间、开标时间及地点
    1.公告时间:2020年6月24日在阜阳市商务局网站发布。
    2.递标截止时间:2020年7月3日9:00(逾期视为放弃)。

3.开标时间:2020年7月3日9:00。
    4.开标地点:阜阳市商务局会议室。
   
四、投标文件的编制要求
    投标文件文本一式2份,包括运营策划服务方案、报价和投标人相关信息等内容。
    1.运营策划服务方案。

2.报价。
    3.法定代表人身份证明和本人身份证复印件(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件)。
    4.供应商资格条件要求的相关证件(营业执照、资格证书等)复印件,并加盖单位公章。
  
 五、采购方式及评审程序
    1.采购由市商务局组织实施,成立评审小组,由市商务局、市农业农村局、市贸促会和市招商投资中心相关人员组成,在市商务局机关纪委监督下,采用综合评分法对供应商投标文件及现场讲解进行评价和比较(评分标准见附件2《综合评审表》)。
    2.各供应商在开标时需对自己的方案进行现场展示、讲解,时间不超过8分钟。
    3.综合得分最高者为中标方案,该供应商在阜阳市商务局网站公示。
 
  六、相关说明
    1.被各级行业监管部门限制参与投标的供应商不得参与该项目的投标。
    2.中标的供应商应根据采购人要求,无条件服从并落实采购人对方案随时提出的修改要求,且不得增加相应费用。   

3.本次采购活动所有程序不收取任何费用。
    4.其他未明确事项,由双方协商一致,在合同中约定。
   
七、联系方式
    单位:阜阳市商务局(阜阳市贸促会)
    联系人:李子,电话:0558-2181402。
    监督电话:0558-2707118。

 

附件:

1.2020年阜阳投资贸易洽谈会运营策划服务采购需求
    2.综合评审表

 

 

 

                                                                         阜阳市商务局
                                                                         2020年6月24日

 

 

 

 

 

 

附件1:

 

2020年阜阳投资贸易洽谈会运营策划服务采购需求

 

招标内容:选择一家投标人进行 2020年阜阳投资贸易洽谈会运营策划服务,包括但不限于以下内容:整体运营策划、会务和展务策划服务、筹备工作辅助服务等,投标人根据《2020年阜阳投资贸易洽谈会总体安排》中各部分内容要求进行具体响应,不得遗项、漏项,否则做无效标处理。不允许只对其中部分内容制作方案和进行投标报价。

 

                             2020年阜阳投资贸易洽谈会总体安排

 

一、主办、承办单位。主办单位:阜阳市人民政府、安徽省商务厅、安徽省农业农村厅和安徽省贸促会。承办单位:阜阳市商务局、阜阳市农业农村局、阜阳市贸促会、阜阳市招商投资促进中心。

二、大会主题开放创新、合作共赢。

三、时间、地点。2020年12月4日(周五)—6日(周日),展览主场地设在阜阳国际会展中心。

四、客商邀请。邀请省及省内各市,长三角城市经济协调会各成员单位,京津冀、珠三角客商、淮河生态经济带中西部地区市、县,各行业全国协会领导及专家学者、参展商、高端客商等。总计市外来宾约1500人,其中包括:到会客商1000名,专家学者150名,政府代表团350名。

五、展览展示。展览总面积约2.5万平方米,由综合展、商品展、室外展三部分构成,参展企业300家左右。室内展区面积1.5万平方米,室外展面积1万平方米。按照五大产业集群、五大特色产业和四大高成长性产业的“554”产业发展格局,围绕工业、农业、服务业、建筑业、科技成果和旅游文化等板块,充分展示阜阳发展成就、潜力前景、招商招才意愿,同时邀请长三角、淮河生态经济带、中原城市群等地设主题展。

六、项目工作。突出我市“554”产业发展格局,聚焦产业项目建设年活动六大重点项目提升行动,组织招商推介和洽谈签约项目。

七、主要活动。

1. 领导会见(12月5日下午)。地点:万达嘉华酒店。由市商务局牵头,市机关事务管理处、市招商投资促进中心配合。

2. 欢迎宴会(12月5日晚上)。地点:天筑豪生酒店宴会厅。由市机关事务管理处、市商务局负责,市招商投资促进中心配合。

3. 领导巡馆(12月6日上午)。地点:阜阳国际会展中心。由市商务局牵头。

4. 开幕式暨项目签约仪式(12月6日上午)。地点:天筑豪生酒店宴会厅。由市商务局负责整体活动及开幕式,市发展改革委负责项目推介,市招商投资中心负责项目签约仪式。市机关事务管理处配合。

5. 主旨论坛暨专题论坛(12月5日上午、6日下午)

——主旨论坛:建设与长三角中心区深层合作暨皖北承接产业转移集聚区发展论坛。时间:12月6日上午,地点:天筑豪生酒店宴会厅。由市发展改革委牵头,各县市区政府配合。

——冷链物流创新发展论坛。时间:12月5日上午,地点:万达嘉华酒店(暂定)由市商务局牵头,市农业农村局、市交通运输局、市发展改革委,各县市区政府配合。

——绿色建材发展论坛。时间:12月5日上午,地点:万达嘉华酒店(暂定)。由市城乡建设局牵头,市经济和信息化局、各县市区政府配合。

——北斗数据研发与应用高峰论坛。时间:12月5日上午,地点:万达嘉华酒店(暂定)由市数据资源局牵头,市经济和信息化局、市科技局、各县市区政府配合。

——淮河生态经济带中西部区域协作暨空铁联运发展论坛。时间:12月6日下午,地点:万达嘉华酒店(暂定)由市发展改革委牵头,各县市区政府配合。

——现代生态农业产业化发展论坛。时间:12月6日下午,地点:万达嘉华酒店(暂定)。由市农业农村局牵头,各县市区政府配合。

——阜商阜才“接您回家创业”论坛。时间:12月6日下午,地点:万达嘉华酒店(暂定)由市人力资源社会保障局牵头,市工商联、市人才办、市招商投资促进中心、各县市区政府配合。

    八、工作机构。成立大会执委会,组织实施大会各项任务。执委会办公室在执委会领导下,负责做好大会日常筹备工作,下设统筹协调组、招商联络组、项目合作组、展览展示组、宣传推广组、知识产权组、安全保卫组、综合保障组和后勤服务组9个工作组。 

附件2

                       综合评审表

序号

指标

分值

评审细则

1

运营策划

方案

20

深刻理解展会的背景及意义,提出一套完整的运营策划方案,策划理念要具有国际视野、现代特征、阜阳元素。根据方案的专业性、科学性、可行性进行综合评分。优秀得16-20分,较好得11-15分,一般得6-10分,未提供相关资料不得分。

2

氛围布置

方案

30

设计氛围营造主题形象、会场及场馆周边布置、整体VI设计及各类宣传效果图,根据设计方案的主题性、合理性、安全性进行综合评分。优秀得25-30分,较好得15-24分,一般得7-14分;未提供相关资料的不得分。

3

展务会务服务方案

20

综合比较供应商针对本项目的服务方案的详细程度和合理性安排。优秀得16-20分,较好得11-15分,一般得6-10分,未提供相关资料的不得分。

4

服务团队

 

5

设立专人负责,提供服务团队组成员名单(包括姓名、工作职责、主要工作业绩和经历等),根据供应商对本项目人员安排的专业性、合理性、紧密程度进行综合评分。拟派本项目主要组成人员具有从事会展业职业经理人证书1个得1分,满分1分;活动策划师(高级)证书1个得1分,满分1分;会展设计师(高级)证书1个得1分,满分2分;安全员证书1个得1分,满分1分。一人一证,不能一人多证,响应文件中提供证书扫描件及供应商近六个月内为其缴纳的社保证明材料。

5

现场讲标

方案演示

5

现场讲标生动流畅,对方案的演示着重要点、快而不乱。优秀得5分,较好3-4分,一般1-2分。投标人授权代表按照签到顺序进行抽签,再按抽签顺序依次进行讲解。投标人请自行携带整体方案PPT电子文档,由授权代表或项目负责人负责讲标,讲标人员不超过2人,每家投标人讲标时间不超过8分钟。

6

企业业绩

10

供应商自2017年1月1日以来(以合同签订时间为准)具有政府主办类展会中开幕式、会议论坛类的策划布展业绩(单项合同面积不低于1000平方米且合同金额不低于50万元)、政府主办类展会展台搭建布展项目业绩(单项合同面积不低于3000平方米且合同金额不低于25万元),每提供1个合同得2分响应文件中提供业绩合同扫描件,内容完整。合同中须能明确反映出响应文件所要求的关键内容的,如展览面积等。如业绩合同无法体现相关内容的,应另附业主证明材料予以明确说明。

7

报价

10

所有通过初审且报价在预算范围内的投标人的报价中,以最低报价为评标基准价格,得满分;其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)× 价格分分值(取小数点后两位)

 

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